E-Mails von Outlook archivieren ?

[michaelw]

Ich will jetzt endlich das mich schon Jahre plagende Thema anpacken, wie ich unsere älteren E-Mails endgültig archiviere.
Als ich mich das letzte Mal damit bschäftigte, gabs da haufenweise unbekannte, kleine Firmen die irgendwelche Backuplösungen angeboten haben. Was mir aber alles zu unsicher da ich nicht weiß ob es die in ein paar Jahren noch gibt.

Aber die damals entdeckte Grundidee habe ich schon gut gefunden.
Also alle E-Mails in HTML Dateien konvertieren und die getrennt gepeicherten Anlagen darin verlinken.
Dann kann ich die Daten so nach Jahren getrennt auf DVD(und zusätzlich alte Festplatte) brennen und irgendwo verwahren.

Kennt jemand ein gutes Konvertierungs-Tool für Outlook 2003?
Und ein dazugehöriges Viewer Programm mit dem man die Daten trotzdem noch ähnlich wie im Mailclient anzeigen, verschieden sortieren und vielleicht sogar durchsuchen kann?
Die Dateien sollen aber auch notfalls auch so eine gut sortierte Reihenfolge haben.

[lordpeng]

http://www.genusa.com/utils/pmseu.htm
hth

[jutta]

http://www.aid4mail.com/ waere auch geeignet

[michaelw]

Gibts da keine bekannteren Lösungen?

[lordpeng]

http://lmgtfy.com/?q=outlook+email+archivierung

isses wirklich so schwer?

[preiti]

Zum eigentlichen Thema: http://www.barracudaware.com/products/server-backup

http://lmgtfy.com/?q=outlook+email+archivierung

isses wirklich so schwer?

JA!

[michaelw]

http://lmgtfy.com/?q=outlook+email+archivierung
isses wirklich so schwer?

Toll, das habe ich schon vor 5 Jahren gemacht!


Außerdem will keinen Hobbykram archivieren sondern schon unser eigenes Firmenzeugs.
Als Lösung suche ich ein vertrauenswürdiges Soho-(Small Office, Home Office)-Programm das am besten schon andere kennen, aber kein Mega-Produkt für Großkonzerne mit eigenem E-Mail Server und was weiß ich was dabei.
Ich habe keinen Server.

Einfach ein Konvertierer, ein Viewer der hoffentlich noch in x Windows Versionen funktioniert ,und alles auf DVDs brennen, fertig.

[lordpeng]

sorry, aber jegliche diskussion über datenarchivierung ist lächerlich, wenn das medium DVD heisst ...
es gibt viele möglichkeiten - zahlreiche kosten nedamal was ... aber da du eh schon vor 5 jahren gegoogelt hast ...

http://www.mapilab.com/de/outlook/email_archiver/
...

[michaelw]

Ich suche nicht irgendeinen Google Treffer, sondern was womit schon viele andere positive Erfahrungen gemacht haben.

[lordpeng]

fassen wir also zusammen - du willst:

- ein programm um outlook mails in html dateien zu konvertieren
- aber ned irgendeines sondern ein bekanntes
- das zwar brauchbar, aber ned zu professionell ist (soll ja ned zuviel kosten)
- die 3 angesprochenen produkte die genau das können was du willst stehen dir ned zu gesicht, google willst du aber ned verwenden weil du ja eh vor 5 jahren schon gesucht und nix gefunden hast ...

... wie wärs wenn du einen consulter damit beauftragst? ... alternativ wärs einfacher das risiko einzugehen und den links die wir dir angeboten haben zu folgen und halt die programme zu testen ...

[jutta]

> sondern was womit schon viele andere positive Erfahrungen gemacht haben.

dann frag nicht die paar hanseln hier im forum, sondern eine suchmaschine. die kann dir erfahrungen von hunderten oder tausenden personen in aller welt liefern.

> Ich will jetzt endlich das mich schon Jahre plagende Thema anpacken, wie ich unsere älteren E-Mails endgültig archiviere.

um welche groessenordnungen geht es da? wieviele tausend mails pro jahr? wieviele jahrgaenge? wie lange sollen sie aufbewahrt werden? fuer die kaufmaennische und bueroueblich aufbewahrungsfrist von 7/10 jahren sind andere methoden geeignet als fuer ein archiv, das "ewig" halten soll. wie lange darf es dauern, ein altes mail rauszusuchen?